Crocodoc:线上共同讨论文件、报告好帮手

文章   2020-06-06  阅读 717 次
Crocodoc:线上共同讨论文件、报告好帮手

网际网路的普及与各种相关技术的进步,在所谓的「云端」上进行各式各样的工作已经是许多人习以为常的行为,目前肯定也有不少人、不少组织已经捨弃需要支付授权费用的 Microsoft Office 系列软体而改用 Google Docs,Google Docs 对于共同编辑文件、管理文件来说颇为方便,若组织没有採用特别的解决方案、组织成员没有使用适当的功能来追蹤文件编辑过程,文件的传递、编辑的效率便比较差。

除了 Google Docs,另外也有不少线上的文书编辑软体,而今天要介绍的 Crocodoc 则是在文件编辑完成后我们可以利用来进行讨论、检阅的好帮手。

Crocodoc 的功能很简单,使用的情境不外乎是以下几个步骤:

  1. 上传一份你希望可以跟伙伴们共同讨论的文件,可以是 PDF、Word 文件、图片等等,另外也可以提供网址,Crocodoc 会进行截图
  2. Crocodoc 会将上述文件内容呈现在网页上,接着你可以利用各种工具,包括注解、画笔、便利贴、萤光笔等功能,针对文件内容加上注解、与其他伙伴讨论
  3. 你可以将该文件的网址传给需要共同讨论的同伴,接着便可「即时协同作业」

举例来说,笔者输入 Inside 部落格的网址后会出现如下画面:

Crocodoc:线上共同讨论文件、报告好帮手

由于笔者是第一次使用,Crocodoc 希望我先注册,倘若不注册也可正常使用,但你就无法删除该文件,实际开始进行编辑之后就会出现以下的效果:

Crocodoc:线上共同讨论文件、报告好帮手

看到了吗?呈现出来的效果非常清楚,而且每一个注解都可以有回应功能让众人们针对文件中、画面中的细节进行讨论,非常适合虚拟团队或是在远端要针对同一份文件进行沟通的需求,笔者认为利用这种协同作业方式有几个好处:

试着玩玩看吧!或许是另一种有效率的云端工作术。